In welcher Sprache muss die Betriebsanleitung sein? Originalbetriebsanleitung, Übersetzung und Verantwortung (Verordnung 2023/1230)
Die Anleitung gehört in die Sprache dessen, der die Maschine benutzt. Die Verordnung (EU) 2023/1230 bestätigt die Regel und streicht die alte Unterscheidung zwischen «Originalbetriebsanleitung» und «Übersetzung». Hier lesen Sie, was sich ändert und wer für eine falsche Übersetzung geradesteht.
Die Regel: die Sprache dessen, der die Maschine benutzt (Art. 10 Abs. 7)
Die Betriebsanleitung muss in einer Sprache vorliegen, die die Benutzer leicht verstehen, festgelegt vom Mitgliedstaat, in dem die Maschine bereitgestellt wird, und sie muss klar, verständlich und lesbar sein (Art. 10 Abs. 7 fünfter Unterabsatz der Verordnung (EU) 2023/1230). In der Praxis: eine in Deutschland verkaufte Maschine hat eine deutsche Anleitung, eine in Italien verkaufte eine italienische, eine in Belgien verkaufte die Sprachen, die Belgien verlangt. Die Regel fragt nicht, wo die Maschine gebaut wurde, sondern wo sie benutzt wird. Das gilt gleichermaßen für Papier und für das digitale Format.
Was die Richtlinie sagte: «Originalbetriebsanleitung» und «Übersetzung»
Die Richtlinie 2006/42/EG unterschied zwei Dokumente (Anhang I Nr. 1.7.4.1). Die «Originalbetriebsanleitung» war die vom Hersteller geprüfte Fassung; die «Übersetzung der Originalbetriebsanleitung» war die Fassung in der Sprache des Verwenderlandes, die der Hersteller, sein Bevollmächtigter oder derjenige anfertigen konnte, der die Maschine in das Sprachgebiet einführte. Die Übersetzung musste zusammen mit der Originalbetriebsanleitung mitgeliefert werden. Viele Anleitungen tragen einen der beiden Vermerke noch auf dem Deckblatt.
Was die Verordnung sagt: eine Regel für jede Sprache
Die Verordnung (EU) 2023/1230 verwendet die Begriffe «Originalbetriebsanleitung» und «Übersetzung der Originalbetriebsanleitung» nicht mehr: im Text kommen sie nicht vor. Jede Sprachfassung ist einfach «die Betriebsanleitung» und muss dieselben Anforderungen erfüllen: Sprache des Benutzers, Klarheit, Inhalte nach Anhang III Nr. 1.7.4. Es gibt keine «echte» Fassung und keine «Nebenfassung» mehr. Daraus folgen drei praktische Dinge.
- «Übersetzung der Originalbetriebsanleitung» auf das Deckblatt zu schreiben ist nicht verboten, entlastet aber nicht: die übersetzte Fassung muss so vollständig und richtig sein wie das Original.
- Ein Sicherheitshinweis, der in der Übersetzung fehlt, fehlt in der Anleitung. Dass er im Original steht, zählt nicht.
- Nach einem Unfall oder bei einer Kontrolle wird die Anleitung in der Sprache des Bedieners gelesen. Sie entscheidet.
Die einzige Ausnahme: Wartung durch Fachpersonal
Wartungsanleitungen, die für vom Hersteller oder seinem Bevollmächtigten beauftragtes Fachpersonal bestimmt sind, dürfen in einer einzigen Amtssprache der Union geliefert werden, die dieses Personal versteht (Anhang III Nr. 1.7.4 zweiter Absatz). Die Ausnahme ist eng: sie gilt für die Wartung, die den Technikern des Herstellers vorbehalten ist, nicht für die laufende Wartung durch den Benutzer. Steht das Kapitel «Wartung» auf Englisch und enthält es die wöchentliche Reinigung, greift die Ausnahme nicht.
Gilt auch für Aufschriften auf der Maschine und für die Erklärung
Schriftliche oder mündliche Informationen und Warnhinweise auf der Maschine müssen in einer Sprache abgefasst sein, die die Benutzer leicht verstehen (Anhang III Nr. 1.7.1). Piktogramme sind vorzuziehen, wo sie reichen; Text, wo er steht, ist zu übersetzen. Das schließt Beschriftungen an Bedienelementen und Meldungen der Bedienoberfläche ein, wenn sie der Sicherheit dienen. Auch die EU-Konformitätserklärung ist in die Sprache oder Sprachen zu übersetzen, die der Mitgliedstaat verlangt, in dem die Maschine in Verkehr gebracht wird (Art. 21).
Wer für die Übersetzung verantwortlich ist
Der Hersteller. Er bringt die Maschine mit der Anleitung in Verkehr (Art. 10 Abs. 7); wer die Übersetzung tatsächlich angefertigt hat, spielt für die Behörde keine Rolle. Ein Übersetzungsbüro haftet dem Hersteller gegenüber aus dem Vertrag, nicht dem Staat gegenüber. Einführer und Händler haben eigene Prüfpflichten, ob die Maschine mit der Anleitung in der verlangten Sprache geliefert wird (Art. 13 und 14; genaue Absätze bitte im amtlichen Text prüfen). Die Verantwortung für den Inhalt bleibt aber beim Hersteller. Sagt die deutsche Anleitung «5 Minuten warten» und die italienische nicht, ist das ein Problem des Herstellers, auch wenn ein Partner vor Ort die italienische Fassung vor zehn Jahren gemacht hat.
Das praktische Risiko: die Übersetzung sagt etwas anderes
Fast niemand liest eine übersetzte Anleitung Zeile für Zeile gegen das Original. Genau dort verstecken sich aber die typischen Probleme:
- ein Sicherheitshinweis, der im Original steht und in der Übersetzung fehlt;
- ein anderer Wert (5 Minuten statt 2 Minuten; 400 V statt 230 V);
- eine verlorene Verneinung («nicht öffnen» wird zu «öffnen»);
- ein Kapitel, das bei einer Revision ins Original kam und nie übersetzt wurde;
- Abbildungen und Bildschirmmasken mit Text in der falschen Sprache.
Keiner dieser Fehler fällt beim Lesen einer einzigen Sprache auf. Man sieht ihn nur im Vergleich.
Was zu tun ist
- Listen Sie die Sprachen auf, in denen Sie jedes Modell verkaufen. Für jede Sprache muss eine vollständige Anleitung existieren.
- Vergleichen Sie jede Übersetzung mit dem Original, mindestens bei Sicherheitshinweisen, Zahlenwerten und den in den letzten Revisionen hinzugekommenen Kapiteln.
- Prüfen Sie, ob die Wartung durch den Benutzer in der Sprache des Benutzers steht.
- Prüfen Sie die Aufschriften auf der Maschine und die Meldungen der Bedienoberfläche.
- Halten Sie fest, welche Fassung des Originals zu welcher Übersetzung gehört.
Unser automatisches System übernimmt Schritt 2: es nimmt jeden Sicherheitshinweis des Originals und sucht ihn in jeder Übersetzung. Es sagt Ihnen, ob er da ist, etwas anderes sagt oder fehlt, mit Seite und Satz. Wir prüfen die Anleitung, nicht die Maschine: das ist keine Zertifizierung und ersetzt keine Übersetzung.
Häufige Fragen
- Darf ich einem Kunden in Deutschland die Anleitung auf Englisch liefern?
- Nur, wenn Englisch eine von Deutschland für die Benutzer dieser Maschine akzeptierte Sprache ist, was in der Regel nicht der Fall ist: die Sprache legt der Mitgliedstaat fest (Art. 10 Abs. 7). Eine Vereinbarung mit dem Kunden ersetzt die Regel nicht. Bitte im amtlichen Text und im deutschen Durchführungsgesetz prüfen.
- Haftet der Übersetzer für Fehler?
- Gegenüber dem Hersteller ja, aus dem Vertrag. Gegenüber den Behörden und gegenüber Verletzten haftet der Hersteller, der die Maschine mit dieser Anleitung in Verkehr bringt (Art. 10). Deshalb lohnt es sich, Übersetzungen vor der Auslieferung zu prüfen, nicht danach.
- Muss ich auch Zeichnungen und Bildschirmmasken übersetzen?
- Text, der der Sicherheit dient, ja: schriftliche Informationen und Warnhinweise müssen in einer für die Benutzer leicht verständlichen Sprache stehen (Anhang III Nr. 1.7.1). Eine Zeichnung mit Beschriftungen in einer anderen Sprache ist ein Problem, wenn die Beschriftungen sagen, was zu tun oder zu lassen ist.
Möchten Sie wissen, was in Ihrer Anleitung fehlt?
Laden Sie Original und Übersetzungen Ihrer Anleitung hoch: wir sagen Ihnen in 10 Minuten, welche Sicherheitshinweise in den Übersetzungen fehlen oder etwas anderes sagen, mit Seite und Satz.
Dieser Leitfaden erklärt das Gesetz in einfachen Worten. Er ist keine Rechtsberatung: im Zweifel gilt der amtliche Text der Verordnung.
Weitere Leitfäden
- Anhang III Nr. 1.7.4: Was die Betriebsanleitung nach der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 enthalten muss
- Digitale Betriebsanleitung: Wann sie erlaubt ist und was auf Papier bleibt (Art. 10 Abs. 7 Maschinenverordnung)
- Unvollständige Maschinen: Montageanleitung und Einbauerklärung nach der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
- Betriebsanleitung und technische Unterlagen 10 Jahre aufbewahren: Was die Maschinenverordnung verlangt und wie Sie es organisieren
- 20. Januar 2027: Was sich mit der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ändert und was Sie vorher tun sollten