Unvollständige Maschinen: Montageanleitung und Einbauerklärung nach der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
Wer eine unvollständige Maschine baut, liefert keine Betriebsanleitung, sondern eine Montageanleitung und eine Einbauerklärung. Das sind andere Dokumente mit eigenen Regeln. Hier lesen Sie, was hineingehört und wer wofür verantwortlich ist.
Was eine unvollständige Maschine ist
Eine unvollständige Maschine ist eine Gesamtheit, die fast eine Maschine ist, für sich allein aber keine bestimmte Funktion erfüllt: sie ist dazu bestimmt, in eine Maschine eingebaut oder mit anderen Teilen zusammengefügt zu werden (Begriffsbestimmung in Art. 3 der Verordnung (EU) 2023/1230). Typische Beispiele: ein Antriebssystem, ein Roboterarm ohne Werkzeug und ohne Anwendung, ein Fördermodul für eine Linie. Wer sie baut, kann sie nicht für sich allein als sicher erklären: die Sicherheit hängt davon ab, wie sie eingebaut wird. Deshalb sieht die Verordnung eigene Dokumente vor.
Was der Hersteller einer unvollständigen Maschine liefern muss (Art. 11)
Die Pflichten des Herstellers einer unvollständigen Maschine stehen in Art. 11. Kurz gesagt müssen mit der unvollständigen Maschine mitgehen:
- die Montageanleitung mit den Inhalten des Anhangs XI;
- die EU-Einbauerklärung nach dem Muster in Anhang V Teil B (Art. 22);
- die einschlägigen technischen Unterlagen, aufzubewahren und den Behörden auf Verlangen vorzulegen (Anhang IV Teil B; Einzelheiten und Aufbewahrungsdauer bitte im amtlichen Text prüfen).
Achten Sie auf den Namen: es ist eine «Montageanleitung», keine «Betriebsanleitung». Ein Dokument mit dem Titel «Betriebsanleitung» für eine unvollständige Maschine stiftet Verwirrung darüber, wer für die Gesamtmaschine verantwortlich ist. Die Sprache der Montageanleitung ist die, die der Hersteller der Maschine akzeptiert, in die die unvollständige Maschine eingebaut wird (Art. 11; genaue Formulierung bitte im amtlichen Text prüfen).
Was in die Montageanleitung gehört (Anhang XI)
Anhang XI hat drei Punkte.
- Punkt 1: Die Anleitung beschreibt die Bedingungen, die einzuhalten sind, damit die unvollständige Maschine korrekt in die Gesamtmaschine eingebaut wird, ohne Gesundheit und Sicherheit von Personen zu gefährden. In der Praxis: mechanische, elektrische und steuerungstechnische Schnittstellen; Sicherheitsfunktionen, die der Integrator umsetzen muss; Einsatzgrenzen.
- Punkt 2: Eine Mindestliste von Angaben, «soweit zutreffend». Darunter: a) eine allgemeine Beschreibung der unvollständigen Maschine; Zeichnungen und Pläne; verbotene Verwendungen; Montage- und Anschlussanleitungen; Angaben zu Lärm und Vibrationen; f) die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen des Anhangs III, die für die unvollständige Maschine gelten; Merkmale der Werkzeuge; Standsicherheit; Transport; Verhalten bei Störungen; Wartung; Ersatzteile. Zum Schluss Buchstabe n): eine eindeutige Angabe der Version der Montageanleitung, die dem Modell der unvollständigen Maschine entspricht.
- Punkt 3: Die Montageanleitung enthält die EU-Einbauerklärung oder die Internetadresse bzw. den maschinenlesbaren Code, unter dem sie abrufbar ist.
Die Liste ähnelt der für die Betriebsanleitung (Anhang III Nr. 1.7.4.2), ist aber für den gedacht, der einbaut, nicht für den, der benutzt. Der Leser ist ein anderer Hersteller.
Die EU-Einbauerklärung (Art. 22, Anhang V Teil B)
Die EU-Einbauerklärung folgt dem Muster in Anhang V Teil B, ist laufend aktuell zu halten und in die Sprache oder Sprachen zu übersetzen, die der Mitgliedstaat verlangt, in dem die unvollständige Maschine in Verkehr gebracht wird (Art. 22). Die Elemente, die nicht fehlen dürfen:
- Hersteller und gegebenenfalls Bevollmächtigter, mit Anschrift;
- Identifikation der unvollständigen Maschine;
- die Liste der grundlegenden Anforderungen des Anhangs III, die angewandt und erfüllt wurden;
- die Verpflichtung, den nationalen Behörden auf begründetes Verlangen die einschlägigen Informationen zur unvollständigen Maschine zu übermitteln;
- der Satz, dass die unvollständige Maschine erst in Betrieb genommen werden darf, wenn für die Gesamtmaschine, in die sie eingebaut wird, die Konformität mit der Verordnung erklärt wurde;
- weitere anwendbare Rechtsakte der Union, Ort, Datum, Name und Unterschrift.
Die Liste der angewandten Anforderungen ist für den Integrator der wichtigste Teil: sie sagt ihm, was schon erledigt ist und was noch bei ihm liegt.
Wer wofür verantwortlich ist
Der Hersteller der unvollständigen Maschine verantwortet, was er erklärt: die angewandten Anforderungen, die Einbaubedingungen, die Richtigkeit der Montageanleitung. Der Integrator, also der Hersteller der Gesamtmaschine, verantwortet die vollständige Maschine: er macht die Risikobeurteilung des Ganzen, schreibt die Betriebsanleitung und die EU-Konformitätserklärung und bringt die CE-Kennzeichnung an. Eine unvollständige Maschine trägt für sich allein keine CE-Kennzeichnung (bitte im amtlichen Text prüfen, Art. 23 und 24). Ist die Montageanleitung unvollständig oder schlecht übersetzt, arbeitet der Integrator mit falschen Informationen: das Problem fällt auf den Hersteller der unvollständigen Maschine zurück.
Typische Fehler
- Die Montageanleitung «Betriebsanleitung» nennen und Inhalte für den Endbenutzer hineinmischen.
- Einbauerklärung ohne Liste der angewandten Anforderungen oder mit der Pauschalformel «alle einschlägigen Anforderungen».
- Version der Anleitung nicht angegeben (Anhang XI Punkt 2 Buchst. n): der Integrator weiß nicht, ob das Dokument in seiner Hand zur gelieferten unvollständigen Maschine passt.
- Sicherheitsschnittstellen nur im Schaltplan, ohne Text, der sagt, was der Integrator umsetzen muss.
- Übersetzungen, in denen der Satz zur Inbetriebnahme oder eine Einsatzgrenze fehlt oder etwas anderes sagt.
Was zu tun ist
- Prüfen Sie Titel und Aufbau des Dokuments: Montageanleitung, mit erkennbaren Punkten 1, 2 und 3 des Anhangs XI.
- Prüfen Sie, ob die Erklärung die angewandten Anforderungen des Anhangs III einzeln aufzählt.
- Setzen Sie Version und Modell auf die erste Seite.
- Vergleichen Sie die Übersetzungen Satz für Satz mit dem Original, mindestens bei Schnittstellen, Einsatzgrenzen und Inbetriebnahme.
Unser automatisches System erledigt die Schritte 1, 2 und 4 in wenigen Minuten und gibt Ihnen die Liste mit Seite und Satz zurück. Wir prüfen das Dokument, nicht die unvollständige Maschine: das ist keine Zertifizierung, und der Hersteller bleibt verantwortlich.
Häufige Fragen
- Ist ein Industrieroboter eine unvollständige Maschine?
- Oft ja, wenn er ohne Werkzeug und ohne definierte Anwendung geliefert wird: allein erfüllt er keine bestimmte Funktion und muss in eine Zelle eingebaut werden. Die Einstufung trifft aber der Hersteller, Fall für Fall, nach der Begriffsbestimmung in Art. 3.
- In welcher Sprache muss die Montageanleitung sein?
- In einer Sprache, die der Hersteller der Gesamtmaschine, also der Integrator, akzeptiert (Art. 11; bitte im amtlichen Text prüfen). Das unterscheidet sie von der Betriebsanleitung, die in der vom Mitgliedstaat festgelegten Sprache des Benutzers vorliegen muss (Art. 10 Abs. 7).
- Wer bewahrt die Unterlagen der unvollständigen Maschine auf?
- Der Hersteller der unvollständigen Maschine bewahrt seine technischen Unterlagen und die Einbauerklärung auf und legt sie den Behörden auf Verlangen vor (Art. 11 und Anhang IV Teil B; Dauer bitte im amtlichen Text prüfen). Der Integrator bewahrt die Unterlagen der Gesamtmaschine auf, einschließlich der erhaltenen Montageanleitung.
Möchten Sie wissen, was in Ihrer Anleitung fehlt?
Laden Sie die Montageanleitung Ihrer unvollständigen Maschine in allen Sprachen hoch: wir sagen Ihnen in 10 Minuten, welche Punkte des Anhangs XI fehlen und wo die Übersetzungen etwas anderes sagen.
Dieser Leitfaden erklärt das Gesetz in einfachen Worten. Er ist keine Rechtsberatung: im Zweifel gilt der amtliche Text der Verordnung.
Weitere Leitfäden
- Anhang III Nr. 1.7.4: Was die Betriebsanleitung nach der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 enthalten muss
- Digitale Betriebsanleitung: Wann sie erlaubt ist und was auf Papier bleibt (Art. 10 Abs. 7 Maschinenverordnung)
- In welcher Sprache muss die Betriebsanleitung sein? Originalbetriebsanleitung, Übersetzung und Verantwortung (Verordnung 2023/1230)
- Betriebsanleitung und technische Unterlagen 10 Jahre aufbewahren: Was die Maschinenverordnung verlangt und wie Sie es organisieren
- 20. Januar 2027: Was sich mit der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ändert und was Sie vorher tun sollten