Allegato III 1.7.4: cosa deve contenere il manuale d'uso secondo il Regolamento macchine 2023/1230
Il Regolamento (UE) 2023/1230 elenca, lettera per lettera, cosa deve esserci nel manuale d'uso. Qui trova l'elenco completo in parole semplici, con le voci che nei manuali mancano più spesso.
Perché questo elenco conta
Il manuale d'uso è parte della macchina. Se manca un'informazione richiesta, la macchina non è a posto, anche se funziona bene. In un'ispezione l'autorità legge il manuale. In un incidente lo legge il perito. Dal 20 gennaio 2027 vale il Regolamento (UE) 2023/1230, che sostituisce la Direttiva 2006/42/CE (art. 51(2) e art. 54). L'elenco di cosa deve contenere il manuale sta nell'Allegato III, punto 1.7.4. Sotto lo trova completo.
Le regole generali (Allegato III, 1.7.4 e 1.7.4.1)
Prima dell'elenco, il regolamento fissa tre principi.
- Il manuale deve accompagnare la macchina in una lingua facilmente comprensibile dagli utilizzatori, decisa dallo Stato membro in cui la macchina è usata (art. 10(7)).
- Il manuale deve coprire l'uso previsto, ma anche l'uso scorretto ragionevolmente prevedibile (All. III, 1.7.4.1, lettera a). Esempio: un operatore che pulisce la macchina accesa.
- Se la macchina può essere usata da non professionisti, il testo e l'impaginazione devono tenere conto del loro livello di istruzione (All. III, 1.7.4.1, lettera b).
Una sola eccezione sulla lingua: le istruzioni di manutenzione riservate al personale specializzato incaricato dal fabbricante possono essere in una sola lingua ufficiale dell'Unione, che quel personale capisce (All. III, 1.7.4, secondo comma). Tutto il resto va nella lingua dell'utilizzatore.
L'elenco completo: le 24 lettere del punto 1.7.4.2
Ogni manuale deve contenere, ove applicabile, le informazioni seguenti (All. III, 1.7.4.2, punto 1, lettere da a) a x)). Le riportiamo in ordine, con parole semplici.
- a) Ragione sociale e indirizzo completo del fabbricante e, se c'è, del mandatario.
- b) La designazione della macchina, come scritta sulla targa (senza il numero di serie).
- c) La dichiarazione UE di conformità, oppure l'indirizzo internet o il codice leggibile da macchina (per esempio un codice QR) da cui si può leggere (art. 10(8)).
- d) Una descrizione generale della macchina.
- e) Disegni, schemi, descrizioni e spiegazioni per usare, mantenere e riparare la macchina e per controllare che funzioni correttamente.
- f) La descrizione delle postazioni di lavoro che gli operatori possono occupare.
- g) La descrizione dell'uso previsto.
- h) Le avvertenze sui modi in cui la macchina non deve essere usata, quando l'esperienza mostra che succedono.
- i) Le istruzioni di montaggio, installazione e collegamento, con disegni, schemi, mezzi di fissaggio e il telaio o l'impianto su cui la macchina va montata.
- j) Le istruzioni di installazione e montaggio per ridurre rumore e vibrazioni.
- k) Le istruzioni per la messa in servizio e l'uso e, se serve, per l'addestramento degli operatori.
- l) Le informazioni sui rischi residui: i pericoli che restano anche con le protezioni.
- m) Le misure di protezione a carico dell'utilizzatore, compresi i dispositivi di protezione individuale da fornire.
- n) Le caratteristiche essenziali degli utensili che si possono montare sulla macchina.
- o) Le condizioni in cui la macchina resta stabile: durante l'uso, il trasporto, il montaggio, lo smontaggio, le prove e i guasti prevedibili.
- p) Le istruzioni per trasportare, movimentare e immagazzinare la macchina in sicurezza, con la massa della macchina e delle parti trasportate separatamente.
- q) Cosa fare in caso di incidente o guasto e come sbloccare la macchina in sicurezza, se può bloccarsi.
- r) La descrizione delle regolazioni e della manutenzione a carico dell'utilizzatore e le misure di manutenzione preventiva.
- s) Le istruzioni per fare regolazioni e manutenzione in sicurezza, con le misure di protezione da adottare durante queste operazioni.
- t) Le specifiche dei ricambi da usare, quando incidono sulla salute e sicurezza degli operatori.
- u) I dati sul rumore: il livello di pressione sonora alle postazioni di lavoro se supera 70 dB(A), altrimenti la dichiarazione che non lo supera; il valore di picco se supera 63 Pa; la potenza sonora se la pressione supera 80 dB(A). Sempre con l'incertezza dei valori, le condizioni di funzionamento durante la misura e il metodo usato.
- v) Le precauzioni, i dispositivi e i mezzi per soccorrere subito e senza traumi le persone.
- w) Se la macchina può emettere radiazioni non ionizzanti dannose, le informazioni sulle radiazioni per l'operatore e per le persone esposte, in particolare chi porta dispositivi medici impiantati.
- x) Se la macchina può emettere sostanze pericolose: le caratteristiche del dispositivo di captazione, filtrazione o scarico, se non è fornito con la macchina, e i dati su portata, concentrazione ed efficacia.
Cosa manca più spesso
Nei manuali che leggiamo, tre voci mancano più delle altre.
- I rischi residui (lettera l). Molti manuali elencano le protezioni e si fermano lì. Il regolamento chiede l'opposto: dire quali pericoli restano nonostante le protezioni.
- I dati sul rumore (lettera u). Spesso c'è un solo numero, senza incertezza e senza metodo di misura. Oppure manca la frase «non supera 70 dB(A)».
- L'uso scorretto prevedibile (lettera h e 1.7.4.1, lettera a). Il manuale dice cosa fare, non cosa succede quando l'operatore fa la cosa sbagliata più comune.
A queste si aggiungono, nei manuali tradotti, le voci che nell'originale ci sono e nella traduzione no.
Cosa non basta
Alcune cose sembrano risolvere il problema, ma non lo risolvono.
- Un manuale «generico» per una famiglia di macchine, senza dire quale modello copre. Il regolamento chiede che le istruzioni descrivano chiaramente il modello a cui si riferiscono (art. 10(7), primo comma).
- Rimandare a una norma tecnica («vedi EN ISO …») al posto dell'informazione. La norma aiuta a scrivere il manuale; non lo sostituisce.
- Mettere tutto in un allegato in un'altra lingua. Vale la regola della lingua dell'utilizzatore (art. 10(7)); l'eccezione copre solo la manutenzione riservata al personale specializzato del fabbricante.
Come usare questo elenco
Prenda il manuale di un modello e scorra le 24 lettere. Per ogni lettera segni: c'è, è incompleto, manca, non si applica. Se si applica e manca, è una non conformità formale del manuale. Il lavoro richiede un paio d'ore per manuale; per un manuale in quattro lingue, il quadruplo. Il nostro sistema automatico fa lo stesso passaggio in pochi minuti e Le restituisce l'elenco con la pagina e la frase trovata. Controlliamo il manuale, non la macchina: non è una certificazione e il fabbricante resta responsabile.
Domande frequenti
- L'elenco vale anche per le macchine costruite prima del 2027?
- Il regolamento si applica alle macchine immesse sul mercato dal 20 gennaio 2027 (art. 54). Le macchine già immesse prima restano commerciabili (art. 52). Per i manuali delle macchine che venderà dopo quella data, l'elenco vale.
- Il punto 1.7.4 è molto diverso dalla Direttiva 2006/42/CE?
- La struttura è simile: la Direttiva aveva un elenco analogo nell'Allegato I, punto 1.7.4.2. Cambiano alcune voci, per esempio la dichiarazione UE di conformità raggiungibile via internet o codice (lettera c), e il quadro attorno: formato digitale, lingue, dieci anni online (art. 10(7)).
- E se una lettera non si applica alla mia macchina?
- L'elenco vale «ove applicabile». Una macchina che non emette sostanze pericolose non deve avere la lettera x. Conviene però scriverlo nel manuale, così chi lo controlla non la cerca.
Vuole sapere cosa manca nel Suo manuale?
Carichi il PDF del Suo manuale: il nostro sistema automatico Le dice in 10 minuti quali di queste informazioni mancano, con la pagina.
Questa guida spiega la legge in parole semplici. Non è una consulenza legale: in caso di dubbio fa fede il testo ufficiale del regolamento.
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